将例外添加到排班

可使用我的排班视图或我的排班详细信息视图将“例外”添加到您的排班中。

在排班中添加“例外”的步骤如下：

1. 在排班网格的第一列中，选择将应用此例外的日期，然后单击添加例外。
2. 选择以下两个选项之一：
   • 指定例外位置
   • 查找例外位置
3. 按照以下与您的选择相符的步骤进行操作。

   管理员指定允许的范围：的开始和结束日期并设置限制。

指定例外位置

如果您选择指定例外位置：

1. （可选）如需为每个已添加的请求指定不同的设置，请单击填充。

   如果每个首选项具有相同的设置，则不需要使用此选项。

2. 从下拉列表中选择“例外”类型。

   如果该例外是全天例外，则选中全天复选框，如果不是，则清除该复选框。由于该复选框是只读的，您无法更改此设置。

3. 输入此例外的开始时间和时间结束（以小时和分钟计）。

   开始时间必须早于结束时间。

4. 如果例外的开始或结束时间在第二天，请选中适当的下一天复选框。

   • 时间12AM...12PM表示当天的时间。
   • 小时+12AM...+12PM表示下一天的时间。

5. 如果该例外为全天例外，请输入付薪时数总计（以小时和分钟计）。

   对于半天例外，此设置禁用。

6. 在备忘录字段中，输入您认为管理员应该知道的有关此例外的信息。
7. 单击确定。

查找例外位置

如果您选择查找例外位置：

1. 从下拉列表中选择“例外”类型。

   WFM会填充最早开始日期、最早开始时间、最晚开始日期、最晚开始时间和下一天复选框（如果适用）。

2. 输入该例外的持续时间（以小时和分钟计）。
3. 清除任何要为该例外排除的备选工作日复选框。

   默认情况下，所有复选框均处于选中状态。

4. 在备忘录字段中，输入您认为管理员应该知道的关于此例外的任何其他信息。
5. 单击确定。

Tip

如果单击关闭或指定例外位置或查找例外位置对话框右上角上的"X"，您已输入的任何值或所做的选择都将不会保存

验证和错误消息

如果输入的值不正确或从菜单中的选择无效，WFM将显示“错误”消息。在这种情况下，WFM允许您在进入“例外”之前进行更正。

如果您输入或选择的内容无法验证，WFM会显示“查看验证”消息。在某些情况下，验证消息将允许您单击继续，但插入的“例外”带有未决的状态。