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查看提议和我的换班
“换班”视图(提议和我的换班)用于查看排班换班及其详细信息,接受或拒绝其他座席的换班提议,以及取消提议或响应。
查看提议
提议视图显示所选月份的第一天内的所有提议。此表格按每个提议的第一个日期排序。默认情况下,其显示当前月份,但可以通过在日历中选择不同的开始日期或单击显示更多换班进行更改。将使用此视图接受或拒绝提议。
可通过可用的操作按钮来区分群体和个人提议。群体提议只有接受按钮,而个人提议包含接受和拒绝按钮。
列和控件
- 操作—此列包含用于接受或拒绝个人提议或接受群体提议的按钮。如需了解在此视图中可执行的操作,请参阅查看其他座席的提议。
- 日期—显示换班提议或响应中所涉及的开始日期和结束日期。
- 付薪时数—显示提议的换班所涵盖的总付薪时数。
- 备注/排班—显示附加到提议的任何备注。
更改视图设置
用于仅显示那些想要查看的类型的提议:私人提议、群体提议或两者兼而有之。
更改此视图中的设置的步骤如下:
- 单击设置。
- “设置”对话框打开。
- 选中或清除群体提议或私人提议复选框可以更改要查看的信息。如果未选中复选框,则不显示任何信息。
- 单击确定保存更改(或单击取消放弃更改并关闭对话框)。
显示更多换班
查看“开始日期”所在月份以外的月份的换班的步骤如下:
- 单击显示更多换班。
- 网格中显示下个月的换班提议。
- 可以根据需要再次单击此按钮查看多个月份。
- 每个连续月份的提议都会显示在网格中。
如果特定的月份没有换班,将看到消息没有换班方案<month><year>。
在网格中查找详细信息
可在此视图中展开网格以显示更多行,其中包含有关提议、排班和其他座席的排班的详细信息。
例如:
- 单击回复列中的箭头会为提议中指定的日期范围添加包含排班的行。
- 在显示您的姓名的行中,单击日期列中的箭头会为提议中指定的日期范围添加包含您的排班中所有轮班的行。
- 在显示提议的座席姓名的行中,单击日期列中的箭头会为提议中指定的日期范围添加该座席的排班中所有轮班的行。
除了可以展开各行之外,您还可以进行以下操作:
- 单击您的姓名中的链接,为提议中指定的日期范围打开您的排班详细信息。
- 单击提议的座席名称中的链接,以在相同的日期范围内打开该座席的提议详细信息。
请参阅提议视图:提议和排班详细信息。
查看我的换班
此视图显示表/网格中的所有响应。它包含的列与提议视图中所显示的相同,还具有附加的一列(状态),且回复和操作列有不同的说明:
- 回复—此列中的信封表示座席已对此换班提议作出了响应。如果您启动了换班提议,则响应图标如
所示;如果另一个座席发起了换班提议,则其外观为
。
- 状态—此列显示换班提议或响应的接受或批准状态。有关状态类型的说明,请参阅换班状况。
- 操作—此列包含的按钮用于接受或拒绝其他座席的响应、取消提议或取消对其他座席提议的响应。如需了解在此视图中可执行的操作,请参阅查看对提议的响应。
此视图根据在日历中选择的日期(或使用日期选择器)按月显示提议和响应。您将使用此视图接受或拒绝其他座席的响应,以及取消自己的提议和响应。
行的顺序从第一行中提议的座席的名称和提议信息开始,如果行处于展开状态,则下一行会显示响应的座席的名称和响应信息。
可按照提议视图中说明的相同方式展开行和打开座席的排班。请参阅在网格中查找详细信息。
除了可以展开各行之外,您还可以进行以下操作:
- 单击您的姓名中的链接,为提议中指定的日期范围打开您的提议或请求详细信息。
- 单击提议的座席名称中的链接,以在相同的日期范围内打开该座席的提议或请求详细信息。
请参阅我的换班视图:提议和请求详细信息。
This page was last edited on June 30, 2017, at 22:21.
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