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管理您的补休请求

通过使用补休视图(日历详细信息),可有效管理您的补休请求。使用这些视图,您可以添加新的请求,编辑撤销删除请求。

添加补休请求

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添加补休请求的步骤如下:

  1. 单击“新建”
    将打开“添加补休”对话框。
  2. 单击日历图标并选择您要休假的日期。
  3. 单击将选中的日期添加到列表WM 852 nw plus icon.png
    该日期显示在日历字段的上方。如果您要在误操作后删除此日期,请将鼠标悬停在其上,当显示“x”时单击。
  4. 如果需要,请重复步骤2和3继续添加日期。
  5. (可选)如需为每个已添加的请求指定不同的设置,请单击填充
    如果每个补休项具有相同的设置,则不需要使用此选项。
    “(补休)限制”条形图显示在补休字段上方(见图)。
  6. 在下拉列表中,选择补休类型。
  7. 如果请求一整天,请选择全天复选框。
    对于不是全天的请求,请将此复选框留空。
  8. 输入开始时间结束时间
  9. 如果结束时间是第二天,请选择下一天复选框。
  10. 备注字段,输入与该请求相关的任何信息。
    管理员在决定是否批准补休请求时,可能会将这些备注考虑在内。

步骤1中,您可以使用键盘和鼠标选择若干日期(在单击新建之前)。按Ctrl+Shift,然后单击鼠标左键选择日期,或者仅需按下鼠标左键并移动指针。

Tip
  • 如果WFM成功处理了您的请求,则会显示一条消息,确认请求已处理,并在日历详细信息视图中显示该补休项。
  • 如果WFM返回错误消息,则将打开查看验证消息对话框,错误在其中列出。单击取消返回添加补休对话框,然后编辑您的请求。
  • WFM会拒绝违反合同条款的补休请求。如果专门配置为执行此操作,则WFM还会拒绝以下性质的请求:请求日为已批准的休息日、在日历中请求日的已批准可上班时段的持续时间为0,或者请求日为轮班计划休息日。

编辑补休请求

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在“日历”视图中编辑补休请求的步骤如下:

  1. 单击要编辑的补休请求。
    此时将打开一个对话框,其中显示补休的详细信息。
  2. 单击编辑WM 852 nw edit-to icon.png
    “编辑补休”对话框打开。
  3. 进行任何所需的更改,然后单击保存
    如果WFM成功处理了您的更改,将显示一条确认消息。

在“详细信息”视图中编辑补休请求的步骤如下:

  1. 在包含要编辑的补休项的那一行中单击操作WM 852 nw actns-clmn.png
  2. 将打开一个下拉列表。请参阅查看补休详细信息中的图形。
  3. 选择编辑
    “编辑补休”对话框打开。
  4. 根据需要进行更改,然后单击保存

查看验证消息

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如果服务器返回错误消息,您可能会看到类似于图中所示的消息(查看验证消息对话框)。

撤销补休请求

通过使用日历详细信息视图撤销补休请求。


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在“日历”视图中撤销请求的步骤如下:

  1. 在日历中,选择要撤销的补休请求。
  2. 当对话框打开后,单击撤销WM 852 nw recall-to icon.png
  3. 确认对话框打开后,单击撤销该请求,或单击取消操作。

在“详细信息”视图中撤销补休请求的步骤如下:

  1. 在显示要撤销的请求的详细信息的那一行中,在第一列输入复选标记。
  2. 单击撤销按钮。
  3. 确认对话框打开后,单击撤销该请求,或单击取消操作。

在两个视图中:

  • 单击撤销后,如果补休项是一批请求的一部分,则会打开撤销对话框,并在其中列出在该批次中提交的项目。单击撤销以撤销所有项目或单击取消以取消该操作。

在“详细信息”视图中,还可以使用操作WM 852 nw actns-clmn.png菜单撤销补休项。请参阅查看补休详细信息中的图形。

撤销的补休在日历中使用下列状态之一标记:

  • “已撤销”状态—指示该项已完全撤销,并且不再影响座席的排班。
  • 已排定、已撤销状态—指示已收到您的撤销请求,但该项尚未撤销。该项在您的排班中将保持活动状态,直至管理员从排班中删除补休为止。

如果公司使用WFM的通知功能,则WFM会向相应的管理员发送通知。如果启用自动发布,则WFM会重新发布排班,并且删除补休。

删除补休请求

通过使用日历详细信息视图删除补休请求。


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在“日历”视图中删除请求的步骤如下:

  1. 在日历中,选择要删除的补休请求。
  2. 对话框打开后,单击删除WM 852 nw dltt-to icon.png
  3. 确认对话框打开后,单击删除该请求,或单击取消操作。

在“详细信息”视图中删除补休请求的步骤如下:

  1. 在显示要删除的请求的详细信息的那一行中,在第一列输入复选标记。
  2. 单击删除按钮。
  3. 确认对话框打开后,单击删除该请求,或单击取消操作。

在两个视图中:

  • 单击删除后,如果补休项是一批请求的一部分,则会打开删除对话框,并在其中列出在该批次中提交的项目。选择单个项目或整个批次。单击删除以删除所选项目或单击取消以取消该操作。

在“详细信息”视图中,还可以使用操作WM 852 nw actns-clmn.png菜单删除补休项。请参阅查看补休详细信息中的图形。

Tip
您无法清除(或选中)不能再使用的补休类型的复选框。

删除自动批准的请求

如果自动批准功能已关闭,且补休请求处于“已批准”状态,则您无法使用补休视图删除补休请求。管理员必须在“WFM Web for Supervisors”中进行更改。

如果启用了自动批准功能,则可以将未超过剩余对话框中列出的自动批准前置周期的“已批准”补休删除。

例如,如果批准的补休请求为未来三个星期,而前置周期设置为两个星期,那么您就可以删除批准的补休请求。但是,如果批准的补休请求仅为未来的一个星期,则无法删除该请求,因为它已超过前置周期。

如需了解有关自动批准的更多信息,请参阅自动批准的原理

This page was last edited on June 30, 2017, at 22:21.
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