内部 IM
利用此功能,您能够向另一个座席(内部目标)发送即时消息(IM),或接收来自内部目标的 IM。如果您从活动语音交互中开始 IM,则可以与 IM 目标共享联系人信息。您可以从 IM 协商会话转换到语音协商。
使用主菜单中的缩放控件(请参阅管理您的设置和首选项)来更改此视图中的文本大小。此功能在您的环境中可能不可用。[已添加:8.5.109.16]
发送 IM
使用“主窗口”视图中的团队通信器来查找您希望与其开始 IM 会话的内部目标。
在内部目标“操作”菜单中,选择“发送即时消息 <目标名称>”。
IM 会话将在“交互”窗口中开始。将会向目标呈现一个交互式通知,利用该通知,目标能够接受或拒绝您开始即时消息传递会话的邀请。如果目标接受、拒绝或让您的邀请超时,您会收到通知。
“交互”窗口顶部的选项卡指明您与其进行 IM 会话的内部目标的座席登录名。
状态指示符显示您与其进行 IM 会话的内部目标的座席登录名以及会话的状态。状态为“已连接”或“已结束”。
大文本字段包含 IM 会话的脚本。您的登录名和内部目标的登录名以不同的颜色显示在消息的上方,使您能够确定谁在编写内容。每个条目都标有时间标签。登录名出现在参与者输入的文本的上方。
在“发送”按钮旁边的字段中输入您的消息。单击“发送”或按键盘上的 Enter 键将消息发送给内部目标。
会话完成时,单击“结束会话”()以断开 IM 会话连接。
单击“标记为完成”按钮()关闭 IM 会话窗口。
接收 IM
如果另一个座席希望与您开始即时消息会话,该座席将从团队通信器中选择您的名称,然后从“操作”菜单中选择“发送即时消息”。
一个交互式通知将显示在系统托盘上方,并且交互窗口将在您的任务栏中最小化。
单击“接受”以在“交互”窗口中显示新 IM 交互。单击“拒绝”以拒绝 IM 交互。如果您不单击“接受”或“拒绝”,则交互式通知会消除,但未决 IM 交互仍然保留在任务栏中,直至您显示该交互为止。
“交互”窗口顶部的选项卡指明您与其进行 IM 会话的内部呼叫方的座席登录名。
状态指示符显示您与其进行 IM 会话的内部呼叫方的座席登录名以及会话的状态。状态为“已连接”或“已结束”。
大文本字段包含 IM 会话的脚本。您的登录名和内部呼叫方的登录名以不同的颜色显示在消息的上方,使您能够确定谁在编写内容。每个条目都标有时间标签。登录名出现在参与者输入的文本的上方。
在“发送”按钮旁边的字段中输入您的消息。单击“发送”或按键盘上的 Enter 键将消息发送给内部目标。
会话完成时,单击“结束会话”()以断开 IM 会话连接。
单击“标记为完成”按钮()关闭 IM 会话窗口。
从活动交互中启动 IM 协商
要从活动交互(例如语音、电子邮件或聊天)中启动 IM 协商,请执行以下步骤:
- 单击“开始协商”()以在活动交互视图上打开团队通信器,查找您要与其开始 IM 会话的内部目标。
- 在内部目标的“操作”菜单中,选择“开始即时消息协商”。
将显示一个新的内部 IM 消息窗口,其状态为“未连接”。 - 要发起内部 IM 会话,请输入消息并单击“发送”。要取消 IM 会话,请单击“标记为完成”按钮()。
如果您发送了消息,内部目标将收到您的即时消息的交互式通知,其中包括您的初始消息。
如果内部目标接受您的邀请,您和目标将参与到内部 IM 会话中。有关与联系人进行的交互的所有事例数据将显示在内部目标的 IM 交互窗口中。内部目标可以使用“联系人信息”和“联系人历史记录”选项卡来查看有关您的联系人的信息和搜索联系人历史记录数据库。“信息”选项卡为只读。
在协商 IM 交互窗口中,您可以执行以下操作:
- 在消息字段中输入消息。
- 单击“发送”将消息发送给内部目标。
- 查看消息脚本区域中的消息脚本。
- 单击“结束会话”()终止 IM 协商。
将 IM 协商转换为语音协商
如果您参与从当前语音交互中发起的与内部目标的协商 IM,则可以通过执行以下步骤将 IM 协商转换为语音协商:
- 单击“开始协商”()以在活动交互视图上打开团队通信器。
- 在“活动协商”下,选择活动协商目标作为您的语音协商目标。
除非您在搜索字段中输入了某些内容或单击任何过滤器按钮,否则您与其一起参与 IM 协商的内部目标将呈现为默认选择。 - 在团队通信器的“操作”菜单中选择“开始语音协商”。
联系人将挂起。当内部目标接受协商请求时,您即可与内部目标交谈。
相关资源
Workspace Desktop Edition 用户指南(仅英文版)提供了 Workspace 所有功能的详细使用课程。您可能会发现以下课程很有用:
- Handle Internal Instant Messaging(处理内部即时消息)
- Handle A Voice Call(处理语音呼叫)
- Main Window Basics(主窗口基础)
- Workspace Windows and Views(Workspace 窗口和视图)
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