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内部 IM

利用此功能,您能够向另一个座席(内部目标)发送即时消息(IM),或接收来自内部目标的 IM。如果您从活动语音交互中开始 IM,则可以与 IM 目标共享联系人信息。您可以从 IM 协商会话转换到语音协商

使用主菜单中的缩放控件(请参阅管理您的设置和首选项)来更改此视图中的文本大小。此功能在您的环境中可能不可用。[已添加:8.5.109.16]

Important
您的帐户必须已配置为使用内部即时消息传递。

发送 IM

使用“主窗口”视图中的团队通信器来查找您希望与其开始 IM 会话的内部目标。

在内部目标“操作”菜单中,选择“发送即时消息 <目标名称>”。

IM 会话将在“交互”窗口中开始。将会向目标呈现一个交互式通知,利用该通知,目标能够接受或拒绝您开始即时消息传递会话的邀请。如果目标接受、拒绝或让您的邀请超时,您会收到通知。

“交互”窗口顶部的选项卡指明您与其进行 IM 会话的内部目标的座席登录名。

状态指示符显示您与其进行 IM 会话的内部目标的座席登录名以及会话的状态。状态为“已连接”或“已结束”。

大文本字段包含 IM 会话的脚本。您的登录名和内部目标的登录名以不同的颜色显示在消息的上方,使您能够确定谁在编写内容。每个条目都标有时间标签。登录名出现在参与者输入的文本的上方。

“发送”按钮旁边的字段中输入您的消息。单击“发送”或按键盘上的 Enter 键将消息发送给内部目标。

会话完成时,单击“结束会话”IW End IM Button 850.png)以断开 IM 会话连接。

单击“标记为完成”按钮(IW Mark Done Button 850.png)关闭 IM 会话窗口。

接收 IM

如果另一个座席希望与您开始即时消息会话,该座席将从团队通信器中选择您的名称,然后从“操作”菜单中选择“发送即时消息”

一个交互式通知将显示在系统托盘上方,并且交互窗口将在您的任务栏中最小化。

单击“接受”以在“交互”窗口中显示新 IM 交互。单击“拒绝”以拒绝 IM 交互。如果您不单击“接受”或“拒绝”,则交互式通知会消除,但未决 IM 交互仍然保留在任务栏中,直至您显示该交互为止。

“交互”窗口顶部的选项卡指明您与其进行 IM 会话的内部呼叫方的座席登录名。

状态指示符显示您与其进行 IM 会话的内部呼叫方的座席登录名以及会话的状态。状态为“已连接”或“已结束”。

大文本字段包含 IM 会话的脚本。您的登录名和内部呼叫方的登录名以不同的颜色显示在消息的上方,使您能够确定谁在编写内容。每个条目都标有时间标签。登录名出现在参与者输入的文本的上方。

“发送”按钮旁边的字段中输入您的消息。单击“发送”或按键盘上的 Enter 键将消息发送给内部目标。

会话完成时,单击“结束会话”IW End IM Button 850.png)以断开 IM 会话连接。

单击“标记为完成”按钮(IW Mark Done Button 850.png)关闭 IM 会话窗口。

从活动交互中启动 IM 协商

要从活动交互(例如语音、电子邮件或聊天)中启动 IM 协商,请执行以下步骤:

  1. 单击“开始协商”IW Consultation Icon 850.png)以在活动交互视图上打开团队通信器,查找您要与其开始 IM 会话的内部目标。
  2. 在内部目标的“操作”菜单中,选择“开始即时消息协商”
    将显示一个新的内部 IM 消息窗口,其状态为“未连接”
  3. 要发起内部 IM 会话,请输入消息并单击“发送”。要取消 IM 会话,请单击“标记为完成”按钮(IW Mark Done Button 850.png)。

如果您发送了消息,内部目标将收到您的即时消息的交互式通知,其中包括您的初始消息。

如果内部目标接受您的邀请,您和目标将参与到内部 IM 会话中。有关与联系人进行的交互的所有事例数据将显示在内部目标的 IM 交互窗口中。内部目标可以使用“联系人信息”和“联系人历史记录”选项卡来查看有关您的联系人的信息和搜索联系人历史记录数据库。“信息”选项卡为只读。

在协商 IM 交互窗口中,您可以执行以下操作:

  • 在消息字段中输入消息。
  • 单击“发送”将消息发送给内部目标。
  • 查看消息脚本区域中的消息脚本。
  • 单击“结束会话”(IW End IM Button 850.png)终止 IM 协商。

将 IM 协商转换为语音协商

如果您参与从当前语音交互中发起的与内部目标的协商 IM,则可以通过执行以下步骤将 IM 协商转换为语音协商

  1. 单击“开始协商”IW Consultation Icon 850.png)以在活动交互视图上打开团队通信器
  2. “活动协商”下,选择活动协商目标作为您的语音协商目标。
    除非您在搜索字段中输入了某些内容或单击任何过滤器按钮,否则您与其一起参与 IM 协商的内部目标将呈现为默认选择。
  3. 在团队通信器的“操作”菜单中选择“开始语音协商”

联系人将挂起。当内部目标接受协商请求时,您即可与内部目标交谈。

相关资源

Workspace Desktop Edition 用户指南(仅英文版)提供了 Workspace 所有功能的详细使用课程。您可能会发现以下课程很有用:

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前 10 页

  1. Workspace Desktop Edition 帮助
  2. 主窗口
  3. 我的状态
  4. 联系人目录
  5. Workbin
  6. 功能概述
  7. 我的消息
  8. 登录
  9. 语音协商
  10. 组件、功能和控件
This page was last edited on August 16, 2018, at 20:43.
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