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日历审计报表


该报表不仅能够显示管理员修改的日历项,也能够显示座席修改的日历项。但是,座席所修改的项不能按座席名称或ID进行过滤。而是,座席所修改的所有项将列示为由SYSTEM用户修改。座席的补休首选项就是一个示例。因为补休首选项是座席能够通过他们的Web GUI输入的日历项,该类型的日历项将作为系统用户修改的项显示在日历审计报表中。

创建日历审计报表:

  1. 报表选项卡上,从“视图”菜单中选择审计报表
  2. 从“对象”窗格内的列表中选择日历审计报表
    此时将显示报表向导的第一个屏幕,即页眉屏幕。
  3. 要在报表中打印页眉,请选择显示页眉,并在文本框中键入页眉文本。然后(无论输入页眉与否)单击下一步
  4. 完成日期范围屏幕。
    1. 操作日期范围下,执行以下操作之一:
      • 日历模块中选择管理员操作的开始和结束日期。
      • 日历模块中选择任意复选框为管理员操作选择任意的日期范围。如果选中,“开始日期”和“结束日期”字段都被禁用。
    2. 操作和状态下,选中对应的框以指示您希望审计的操作和状态:
      • 插入
      • 编辑
      • 删除
      • 首选
      • 已批准
      • 已拒绝
      • 已撤销
    3. 日历项日期范围下面,执行以下操作之一:
      • 选择希望审计的座席日历项的开始日期和结束日期。
      • 选择任意复选框以在任意的日期范围内选择日历项。如果选中,“开始日期”和“结束日期”字段都被禁用。
    4. 选项下,选择显示备注/备忘录以控制是否在报表中显示备注或备忘录(如果有)。
    5. 排序选项下面,选择以下选项之一:
      • 按座席姓名
      • 按管理员姓名
      • 按时间标签日期
      • 按日历项日期
  5. 单击下一步
  6. 数据屏幕上的可用用户下方,选择希望包含在报表中的管理员和其他用户/座席
  7. 单击下一步
  8. 在第二个数据屏幕上的可用座席下面,选择要包含在报表中的座席。
    可以展开业务单元以显示其站点、团队和座席。您可以从多个站点中选择座席。
  9. 单击下一步
    日历项屏幕上,选中要包含在报表中的项的复选框,清除想忽略的项的复选框。可用选项包括:
    • 可上班时段
    • 休息日
    • 轮班
    • 工作时数
    • 补休
    • 例外
  10. 单击完成

报表将出现在报表浏览器中。最初,报表按照企业中的业务单元进行排序,再按照每个业务单元中的站点名称排序,然后按照每个站点中的团队名称(如果有的话)排序。进一步排序根据在日期范围屏幕中选择的排序选项进行。

了解日历审计报表

站点[标题] 选定的业务单元、站点、站点时区和(第一个)选定的团队。
用户名 负责该操作的用户(管理员)或座席的名称。
时间标签 管理员操作的日期和时间。
操作 操作的说明。示例:插入、编辑和删除。
日期 日历项日。
座席 操作影响的座席的姓名。
类型 项目类型名称。示例:工作时数
名称 日历项名称。
状态 用户分配的状态。示例:已批准、已拒绝。
备注/备忘录 如果在日期范围屏幕中选择了显示备注,则会出现该列。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:07.
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