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修改单个座席的排班


可以使用以下各项为特定座席插入和编辑排班项:

例如,您可能需要将座席从人员过多的活动重新分配到人员不足的活动;或可能由于总交互量发生变化而需要交换某个休息日的付薪时数。

可以使用快捷菜单插入和编辑排班项。插入了项之后,您可以使用鼠标以图形方式移动特定项或调整这些项的大小。以下部分包括:

使用快捷菜单。

显示快捷菜单:

  • 在要插入或编辑排班项的时间步长处右击座席所在的网格行。(要放大特定时间步长,请清除全天视图复选框和/或调整列大小。)

关闭快捷菜单而不选择其任何命令:

  • Esc键。

插入全天排班项

右击包含排班项的座席时间步长以打开快捷菜单。可供选择的菜单项视座席的排班日中已存在(或不存在)的全天项而定。下表论述了所有菜单项。

插入休息日 为座席分配休息日(显示为淡绿色条形)。
插入全天补休 显示一个窗口,您可以在其中选择全天补休类型。补休插入之后将显示为深绿色条形(可以使用颜色工具来更改颜色)。
插入全天例外 显示一个窗口,您可以在其中选择全天例外类型。例外插入之后将显示为红色条形。
插入轮班 显示一个窗口,您可以在其中选择轮班类型和开始/结束时间。轮班插入之后将显示为带黑色粗边框的深蓝色条形(您可以使用颜色工具来更改颜色)。
插入标记的时间 显示插入标记的时间对话框。
撤销更改 将此座席的排班还原到上一次保存时的状态。
插入多项 使您能够为多个座席或团队插入排班项。
复制排班 此菜单项出现在座席扩充视图中。您可以选择单个座席排班日,并使用此选项来选择要将所选排班日复制到其中的开始结束日期。

修改全天例外、休息日和全天补休。

插入全天例外、休息日或全天补休之后,您将无法在网格中删除其条形或者移动条形或调整条形的大小。但是,您可以通过插入其他全天项来替换它。

当您右击插入的全天例外、休息日或全天补休时,现有项(例外休息日全天补休)不会出现在全天快捷菜单上,但是,在弹出式菜单中会出现用于例外或补休的编辑例外或“编辑全天补休”选项。 如果利用了开始/结束时间设置来创建全天例外全天补休,则可以将它们移动或调整大小。 另请参阅编辑例外对话框以及插入和编辑轮班项

修改轮班

插入轮班之后,您无法在网格中删除其条形;但可通过插入其他全天项来替换条形。当您右击插入的轮班时,将会看到轮班项快捷菜单

要更改轮班的开始和/或结束时间,请执行以下操作之一:

Tip
如果更改属于共享的运输组的座席的轮班开始时间或轮班结束时间,则在您保存更改时会出现警告消息。

插入和编辑轮班项。

一旦座席的排班包含轮班(由带黑色粗边框的蓝色条形表示),您就可以在该轮班中插入和编辑排班项,或者可以编辑轮班本身。

  • 右击轮班,显示一个包含下列选项的快捷菜单。
  • 将鼠标指针移到以箭头(>)结尾的选项上时,一个子菜单将显示进一步的选项。
插入 > 从子菜单中,选择休息用餐[半天]例外[半天]补休活动集工作集、或标记的时间。使用出现的对话框来插入排班项。
编辑 >
从子菜单中,选择要编辑的活动集、轮班或其他排班项。使用出现的编辑对话框来调整该项的开始和/或结束时间。
设置活动> 从子菜单中,选择工作工作集活动集。使用出现的设置活动对话框来定义座席的工作活动。活动集在网格中显示为黄色条形。
删除 >
从子菜单中,选择要从排班中删除的活动集或其他排班项。
Important
由于在删除项之前没有确认提示,因此请小心选择。如果轮班只有一个活动集,则您无法删除该活动集,因此当您右击轮班时,将不会出现删除命令。
替换
当您在座席排班中的某一项(用餐、休息、半天或全天例外、半天或全天补休,或标记的时间)上直接右击时,“替换”命令将变为可见并在下拉菜单中启用。使用此命令将所选的"旧"项替换为同一类型的另一个"新"项。

从菜单中选择替换>项...会激活替换多项向导。此向导显示一系列选择屏幕(例如,选择活动选择座席),这些屏幕与插入多项向导中的类似屏幕相似。

在其中的每个屏幕上进行选择,并单击下一步

最后一个选择屏幕显示与您所替换的项类型相同的项。选择一项并单击完成

对于该日在其排班中有相同"旧"项的所有选定的座席,WFM会将"旧"项替换为"新"项。

提交 主排班中工作时,如果座席的排班日具有未决的项,并且您启用了批准更改安全权限,则可以选择提交以将该日的所有未决更改包括在排班中。如果在排班方案中工作,并且座席的排班日具有未决的项,则您可以选择提交以将该日的所有未决更改包括在排班中。
回滚 如果座席在该日具有未决的排班项,则您可以选择回滚以便为座席删除该日的所有未决更改。
撤销更改 将此座席的排班还原到上一次保存时的状态。
插入多项 使您能够为多个座席或团队插入排班项。
排班历史记录 用于将当前主排班与其之前的状态进行比较,并根据需要将主排班还原为该相同的之前状态(回滚)。
Tip
如果您的插入或编辑操作违反了轮班或任何轮班项的时间限制(包括用餐、休息和例外的定时和分配),则会出现警告消息。

移动轮班项和调整轮班项的大小

一旦座席的排班包含轮班,您就可以使用鼠标来移动(拖放)轮班的某些排班项(活动集、休息、用餐和半天例外)或轮班本身,或者调整它们的大小。

如果移动项,将会更改其开始和结束时间,但其持续时间保持不变。如果调整项的大小,将会更改其开始或结束时间,从而更改其持续时间。

Important
如果所做更改将创建重叠的排班项,或会违反轮班或任何轮班项的时间限制,则会显示警告消息。时间限制的一些示例包括:
  1. WFM Web决不会随轮班一起移动用餐或半天例外;某些用餐或半天例外—视其配置而定—不能发生在轮班时段外。
WFM Web决不会使用1分钟间隔来移动活动集或工作集,但会将这些轮班项视为15分钟间隔项,而且,如果违反15分钟间隔限制,则会显示以下警告消息:违反限制: 活动集时间必须匹配开始/结束时间或15分钟的时间步长。

移动轮班项

Tip
要移动轮班本身,请在执行前两步时按住Ctrl键。
  1. 在排班项的中间单击,并按住鼠标按键。
    鼠标指针将变为四向箭头。
  2. 将项向右或向左拖动。
  3. 当项具有所需的开始和结束时间时,松开鼠标按键(和任何键)。
    警告消息将通知您任何违反限制的情况。

调整轮班项的大小

Tip
如果要调整轮班本身的大小,请在执行前两步时按住Ctrl键。
  1. 在靠近排班项开始点或结束点的位置单击,并按住鼠标按键。
    鼠标指针将变为双向箭头。(如果看到四向箭头,或指针根本未变化,请松开鼠标按键,然后单击项的彩色条形的最边缘。)
  2. 将条形的开始点或结束点向右或向左拖动。
  3. 当项具有所需的开始或结束时间时,松开鼠标按键。
    警告消息将通知您任何违反限制的情况。

提交或回滚未决的更改

纳入座席所选日的排班中的所有未决更改,或将这些未决更改全部删除:

  1. 当日视图中右击座席的排班行。
  2. 从快捷菜单中,选提交回滚
Tip
如果未启用批准更改安全权限,将无法选择提交
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:07.
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