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同步


通过在合约视图右侧窗格中选择同步,打开此窗格。选中使用每日排班同步复选框以启用同步窗格上的设置。

使用同步可以确保座席在用户定义的时间阈值内开始每个工作日。

同步包括轮班开始时间灵活性选项。该选项允许排班开始/结束时间在指定范围内变动。通过使用这些灵活性,您可以创建更优化的排班。

同步和排班计划周期

同步设置和排班计划周期会影响Workforce Management将座席开始时间调为一致的方式:

  • 如果同步周期较短,但正好等分排班计划周期,则同步完成。例如,如果同步周期是两周,而排班为六周,则三个同步周期正好等分排班。
  • 如果同步周期比排班计划周期短,那么只有同步周期所涵盖的时间才会同步。排班的其余时间不会被同步。例如,如果同步周期是四周,而排班为六周,则只有头四周是同步的,最后两周不同步。
  • 如果同步设置长于排班计划周期,则不会发生同步。例如,如果同步设置为四周,但只创建了为期三周的排班,则不允许对整个排班同步。

使用同步

使用同步:

  1. 选中使用每日排班同步复选框,然后选择同步休息日之间的轮班[X]个星期周期排班计划周期单选按钮。
    Tip
    如果将合约复制到某个站点,而此站点的计划周期与原始站点不同,则将会取消选中使用每日排班同步复选框。
  2. 如果选择使用[X]个星期周期,那么在文本框中输入所需的周数,或用箭头调整到正确的数。
  3. 如有必要,请更改轮班开始时间灵活性设置:
    • 为了精确同步开始时间,请轮班开始时间灵活性设置为默认的00:00
    • 要更改轮班开始时间灵活性设置,请输入分钟数或小时数,或在文本框内突出显示分钟和小时并通过箭头调整已选时间,安排程序能够通过这些分钟数或小时数调整同步排班。
  4. 如有必要,更改同步类型设置。从下拉菜单中选择如下一个选项:
    • 轮班开始(默认)
    • 轮班开始和持续时间
    • 轮班开始、持续时间和用餐状态
    • 班开始、用餐开始和休息
    Tip
    安排程序将按您选择的所有参数尝试同步。
  5. 如有必要,更改可用天数设置。默认情况下,所有复选框(星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六)都被选中。要指定一周中某天不发生同步,则清除该天的复选框。例如,要排除标准的周末,那么清除星期六和星期天的复选框。
  6. 要禁用同步,请清除使用每日排班同步复选框。
  7. 要保存设置,请单击保存 WM 851 icon-save.png

周或排班周期的轮班同步

如果两个合约之间的同步不相同,则为每个合约单独考虑同步。可以继续使用具有相同配置的合约之间的同步,即使合约发生变化。例如,可以为整周同步轮班开始时间,即使合约在周中发生变化。

在以下情况下,合约被视为具有相同的同步限制:

  • 合约具有相同的同步周期、工作日和开始时间范围。
  • 合约具有相同的同步类型(开始时间、开始时间+持续时间)和相同的可用轮班列表。
  • 合约具有简单的配置检查(指出可以进行同步)。

配置检查验证这一点:对于开始时间同步类型,是否有可以在同步开始时间范围内开始的轮班。

此外,必须选中轮班的付薪持续时间复选框,以便开始时间和持续时间能够同步,而且公共轮班的集合必须在所有合约中存在,以便开始时间、持续时间和用餐能够同步。

休息日之间的轮班同步

如果合约之间的同步与周或排班周期的同步相同,则合约的变化不会影响同步。安排程序在工作时就好像是只配置了一个合约一样。

对于不相同的同步配置,同步不会延伸到合约日期间隔之外。  

按合约进行的团队同步

在合约分配变化之前,可以按合约轻松将团队拆分为组。这些组随后作为团队同步。在合约分配包含生效开始日期时,这些合约组可能会在排班方案期间变化。因此,团队同步限制不再适用于整个方案,而是被拆分为较小的间隔,以便座席合约分配不会改变。

This page was last edited on October 31, 2016, at 22:06.
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