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“主排班座席扩充”视图
使用主排班座席扩充视图显示/编辑在一周或者排班计划周期内的单个座席的排班。请查看此处的工具栏图像和按钮说明。
Tip
窗口底部的图例表示每栏颜色代表的特定类型的排班项。您可以在此修改单个座席的排班项,并且可以为多个座席插入排班项。如下部分和链接论述:
显示“主排班座席扩充”视图
显示该视图:
- 从工具栏上的主页菜单中,选择排班。
- 从工具栏上的排班菜单中,选择主排班。
- 在主排班菜单中,选择座席扩充。
- 在“对象”窗格中,选择单个业务单元、业务单元内的单个站点或站点内的单个座席。
使用“主排班座席扩充”视图网格
座席扩充视图包含选定座席的网格。网格中每行包含一个颜色代码栏。每栏代表选定座席的排班日或休息日。以下表格对字段和控件进行了说明。
双击包含以下项的单元格以编辑这些项:轮班、活动集、补休、用餐。休息、例外和标记的时间。
排定的座席 | 此指示器表明(基于选定的模式)所显示的座席天数。 |
已编辑的排班 | 此指示器表明您已在此视图中编辑但是还没有保存的每日排班数。 |
全天视图 | 选中全天视图复选框以让网格显示类似于当日视图的整日。如果清除该复选框,则网格显示更加详细的视图,如方案座席扩充视图所示。全天视图也影响“选项”对话框。 |
模式: | 开始模式设置为默认的一周,但是不能更改为排班计划周期(如果在您的站点中正在使用排班计划周期)。 |
日期: | 这些控件是标准的日期选择器。网格显示包含选定日期的周期的数据。 |
!(保存消息/警告) | 该列包含提供座席排班信息的图标。
双击黄色或红色的图标以查看消息的详细信息,并解决未保存的项。 |
团队 | 网格中的该列表示已选中的座席的分配团队。 |
颜色图标 | 网格中的该列可能显示颜色图标。此图标是在策略 > 合约中指定的,它表示座席的合约。 |
座席 | 网格中的该列表示每个座席的名称。 |
日期 | 网格中的该列表示日历日。 |
[时间步长] | 这些列指明座席在每个时间步长内的排班项。要查看更多详细信息,请清除“全天视图”复选框并且/或者调整列大小。
要对已选中的座席的排班做出更改,请右击希望修改的时间步长并从快捷菜单中选择命令。下图显示在颜色代码栏内的深蓝色区域右击时出现的菜单(除非您更改颜色)。 菜单项根据单击区域的不同而不同。 ![]() 有关说明和解释,请参阅修改单个座席的排班。 |
[水平滚动条] | 当清除“全天视图”复选框引起一些时间步长隐藏在屏幕之外时,水平滚动条会出现在表格之下。向右滚动滚动条以显示后面的时间步长。 |
图例 | 指明每个颜色条代表的特殊类型的排班项。 |
自定义“主排班座席扩充”视图网格
您可以调整团队、座席和日期列的大小。有关详细信息,请参阅入门。您也可以添加和删除列。
站点名称 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定日内每个座席的站点名称。 |
共享的运输 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定日内每个座席的共享的运输组参加情况。 |
加班 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定日内每个座席加班的持续时间。 |
付薪时数 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定日内每个座席的付薪时数。 |
总时数 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定日内每个座席的总时数。 |
开始时间 | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则该列显示选定工作日内每个座席的开始时间。 |
* (备注) | 如果(使用“选项”对话框)显示此列,则星号(*)表示为指明的座席和排班日保存了备注。
双击列单元格以查看或编辑备注。 |
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如果(使用“选项”对话框)显示此列,您可以单击此图标以显示“可访问排班详细信息”对话框,该对话框为有视觉障碍的用户和他们使用的屏幕阅读程序简化并组织命令。 |
使用“主排班座席扩充”视图工具栏按钮
主排班座席扩充视图工具栏与当日主排班视图工具栏相似。只不过座席扩充视图不包含排序按钮。
修改座席的排班
可以使用操作工具栏上的如下按钮(这些命令还出现在操作菜单中):
图标 | 名称 | 说明 |
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清除 | 打开清除主排班窗口(如果您有清除主排班权限),从而使您能够删除已选中日期的主排班信息。 |
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重建当日排班 | 打开当日排班重建向导,从而使您能够为所选站点、团队或座席的特定日或某一日中的时间周期重建当日排班。 |
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选项 | 打开“选项”对话框,从而使您能够自定义视图。 这包括是否显示座席可上班时段,是使用24小时显示还是36小时显示,以及是显示还是隐藏加班、付薪时数、总时数、开始时间、备注、站点名称、共享的运输和可上班时段列。 |
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自动提交 | 自动提交工具栏按钮在是否启动自动提交功能间切换。通过选择操作菜单上的自动提交按钮,也可以打开和关闭此功能。如果打开该功能,那么更改会被立即应用到主排班中。如果关闭该功能,那么更改处于未决状态,并且在被纳入主排班的正式版本之前能够被提交/批准。
如果您对主排班没有批准更改安全许可权,则自动提交功能将处于禁用状态。 |
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换班 | 打开座席换班向导,从而使您能够交换两个座席的排班。 |
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插入多项 | 打开插入多项向导,从而使您能够为多个座席或团队插入休息、用餐、例外、休息日、补休、轮班、标记的时间和工作集。 |
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删除多项 | 打开删除多项向导,您可以利用该向导一次从主排班中删除多个项。 |
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提交/回滚多项 | 打开提交/回滚多项向导,您可以利用该向导将未决更改(在自动提交功能处于关闭或禁用状态时输入的更改)插入主排班,或删除这些更改并将主排班恢复到其以前的设置。 |
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保存 | 保存对排班做出的任意更改。如果服务器不能保存所有更改,则网格第一列的红色或黄色图标指明您必须为其更改错误或确认警告的座席。
如果在座席扩充视图中更改排班,但没有单击保存,那么当您选择不同的模块或视图,或者当您启动某些向导或子窗口时,会提示您保存更改。 |
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移到当日 | 也称为当天按钮。单击此按钮以显示当天的数据。 |
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:07.
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