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属性和站点关联

创建电子邮件通知时,“属性”和“关联站点”窗格可供您用于选择要发送的通知的类型、编写消息的主题和正文以及选择要与之关联的站点。在“属性”选项卡中,主题和消息正文中包含一些预先填充的文本,您可以根据需要使用它们。

通知属性

从下拉列表中选择通知类型后,您会发现四种通知类型的每种类型的属性选项卡中具有相同部分。但是,这些部分中的信息略有不同,具体取决于您现在的通知类型。

标记

该部分包含用于将标记插入到消息主体中的按钮。

排班修改通知—与座席补休请求相关的可用标记为:代理请求的日期

换班状态更改通知—与座席换班相关的可用标记为:提议的座席响应的座席请求的日期请求的状态提交日期以及过期日期

补休登记更改通知—与补休登记请求相关的可用标记为:座席登记状态状态过期登记周期登记周期开始登记周期结束团队以及站点

补休请求状态更改通知—与座席补休请求相关的可用标记为:座席请求的日期请求的状态员工ID团队站点提交日期以及实际状态

主题

该部分包含Genesys提供的主题文本,您可以通过更改文本或者插入标记对该主题文本进行修改。

排班修改通知—所提供的文本为"来自Genesys Workforce Management的消息:发生排班修改。"

换班状态更改通知—所提供的文本为"来自Genesys Workforce Management的消息:换班状态已更改。"

补休登记更改通知—所提供的文本为"来自Genesys Workforce Management的消息:对于<座席>,补休登记状态更改为<登记状态>。"

补休请求状态更改通知—所提供的文本为"来自Genesys Workforce Management的消息:补休请求状态已更改为<请求的状态> <实际状态>。"

消息主体

该区域也包含Genesys提供的主体文本,您可以通过在文本上删除/输入信息和插入标记对该主体文本进行修改。

排班修改通知—所提供的文本为"已针对日期<请求的日期>修改<座席>的排班。"

换班状态更改通知—所提供的文本为"已使用状态<请求的状态>针对日期<请求的日期>更新了<提议的座席>和 <响应的座席>的换班提议。换班提议提交日期为<提交日期>。过期日期为<过期日期>。"

补休登记更改通知—所提供的文本为"<座席>的状态已更改为<登记状态>。它适用于具有开始时间为<登记周期开始>而结束时间为<登记周期结束>的补休登记周期<登记周期>。"

补休请求状态更改通知—所提供的文本为"<座席>已针对日期<请求的日期>请求补休。请求的补休当前所处的状态为<请求的状态>。"

将通知与站点相关联

使用此选项卡可以选择一个或多个要与通知相关联的站点。

要将通知与站点相关联:

  • 展开业务单元以显示其站点,并进行您的初始选择或随时更改它们。

WFM的先前版本中的Web for Supervisors视图

如果在环境中部署了版本低于8.5.203的WFM 8.5.2后端,则将显示通知属性和站点关联并在不同视图中进行配置。您的界面的版本与以下内容的匹配度更高。

为了配置换班状态更改通知,您必须拥有在 WFM Web 的许可分配。有关WFM安全角色及其关联权限的说明,请参阅Workforce Management 管理员指南中的用户安全性以及此帮助中的创建角色

打开换班状态更改通知模块:

  1. 选择配置选项卡。
  2. 视图菜单中选择通知对象树会突出显示换班状态更改“工作”窗格显示消息选项卡,您可以在其中配置消息的主题正文和变量(标记)。

“消息”选项卡

“消息”选项卡有三个区域:标记主题消息正文上文中为每种通知类型说明了这三个区域。请注意,已在最新版本中添加了一些令牌和所提供的文本或者它们已更改。

修改消息

修改消息主题或主体文本:

  1. 在文本上删除/键入信息。
  2. 将光标放在您希望插入标记的位置。
  3. 单击相应的标记按钮。标记将被插入。
  4. 单击工具栏上的保存。如果在不保存的情况下转换到其他通知类型,则会弹出消息询问是希望保存还是取消。

目标选项卡

使用目标选项卡选择业务单元和/或业务单元中的站点。可以展开业务单元以显示其站点。可以选择多个站点。

发送规则

成功保存之后,当向座席和管理员发送通知时,WFM使用指定的主题正文以及下方列出的规则。在通知发送规则中说明了每种通知类型的规则。请注意,在8.5.203中,补休登记通知是新增内容。

This page was last edited on October 31, 2016, at 22:06.
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