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“换班列表”视图


利用“换班列表”视图查看和管理座席的未决换班。该视图显示的表格中包含座席提议的换班、标准|日期选择控件]]、每个未决换班的接受或拒绝按钮,以及用于修改表格内容的下拉列表。

以下部分包括:

显示换班列表

显示“换班列表”视图:

  1. 在模块树中,单击交换>交换列表
  2. :此时将出现“换班列表”视图。
  3. 在对象树中,选择站点、团队和/或座席。
  4. 可以展开业务单元以显示其站点;可以展开站点以显示其团队和座席。可以在单个站点内选择任意数量的座席和/或团队。
  5. 换班只能在同一站点内的座席之间发生。如果您选择新站点或其团队/座席,那么就会清除原先在其他站点所做的任何选择。
  6. 单击获取数据以填充所选座席的表格

使用表格

换班列表表格显示满足下列条件的所有提议的换班:

  • 至少一个换班参与者是您在对象树中选择的座席。
  • 交换仍然可以被接受或拒绝。(被接受或拒绝的换班不再出现在表格中。)
  • 换班在所选星期中发生。(要查看其他星期,请使用右上方的日期选择控件。)

每个提议的换班出现在两行上。(如果右边出现了滚动条,那么您可以用滚动条显示更多换班。)此表格包含如下列:

日期 已提议换班的开始日期和结束日期。
座席姓名 换班所涉及的两个座席的名字。
[工作日] 换班中特定日的座席排班信息。单元格中的内容与您从显示数据下拉列表中所选的选项相对应。

如果当天未针对轮班排定座席,单元格将包含:休息日假期工作时数(对于没有轮班的排定工作时数)或异常名称(对于排定的全体例外)。空的单元格表示该天不包含在提议的换班内。

付薪时数 换班提议中的总计付薪时数。
详细信息 此按钮用于显示换班所涉及的两个座席的排班详细信息。

接受或拒绝换班

接受或拒绝提议的换班:

  1. 单击表格中的一个或多个换班以选中它们。
  2. 从视图右边(或在操作菜单上)选择如下选项之一:
    • 接受—打开备注窗口,以便您添加(可选)备注并批准所选换班。
    • 拒绝—打开备注窗口,以便您添加(必需)备注并拒绝所选换班。

显示数据

从此下拉列表中,可以选择要在每天的表格单元格中显示的内容:

总计付薪时数 每天的总计付薪时数。
工作开始/结束时间 座席的工作的开始和结束时间。(默认显示选项。)
轮班或排班状态名称 分配给座席的每日轮班的名称。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:07.
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