“每周主排班”视图
使用每周主排班视图来显示所有选定座席(能够位于多个站点下但必须全都位于相同的业务单元下)的总计付薪时数、工作开始/结束时间或轮班名称的概要表格。请查看此处的工具栏图像和下面的按钮说明。
Important
还可以查看排班计划周期的总计付薪时数、工作开始/结束时间或轮班名称的概要表格。有关详细信息,请参阅模式。当显示每周主排班视图时,您可以使用当日排班重建向导。
以下部分包括:
显示“每周主排班”视图
显示每周主排班视图:
- 从工具栏上的主页菜单中,选择排班。
- 从工具栏上的排班菜单中,选择主排班。
- 从工具栏上的主排班菜单中,选择每周。
- 在“对象”窗格上,从座席树(上面)或活动树(下面)中选择合适的项;WFM随后会从其他树中选择匹配项。
可以展开业务单元以显示其站点;展开站点以显示其团队和座席。您可以选择多个站点、团队和座席,但只能选择一个业务单元。 - 单击获取数据以填充所选座席的每周视图表。
可以使用查找座席对话框在表格中搜索特定座席。要打开该对话框,请从编辑菜单中选择查找,或按Ctrl + F。
使用表格
每周视图表格为在对象树中选择的每个座席包含一些行。(如果右边显示了滚动条,您可以使用滚动条来显示更多座席。)此表格包括以下列:
[展开/折叠] | 如果在计划周期模式中,则第一列提供了可用于显示或隐藏座席详细信息的展开/折叠控件。 |
团队 | 此列中列出每个座席的团队。 |
座席 | 两个列,显示表示每个座席的合约的图标,以及座席的姓名。 |
[周开始日期] | 如果显示座席详细信息,并且处于计划周期模式下,则每个座席的姓名下方的行指示排班中每一周的开始日期。 |
[工作日] | 这些单元格为排班中的每一周显示每个工作日的座席排班信息。单元格的内容对应于您从显示数据下拉列表中所选的内容。
如果座席未排定在这一天进行轮班,则单元格将包含:休息日、<全天补休类型的名称>、工作时数(对于没有轮班的排定工作时数)或例外名称(对于排定的全天例外)。 工作日单元格中的图标指示是否已为该座席更改了排班。
Tip 如果已有多个更改,则图标表示最近的状态。 |
每周总计 | 显示所显示周的座席工作时数总计。 |
计划周期总计 | 显示排班计划周期的座席总计付薪时数。 |
表格下方的每周总计和周期总计框(分别)显示所有选定座席的所有每周或计划周期总计付薪时数。
自定义“每周主排班”视图
要自定义显示的表格,请使用位于工作窗格顶部的以下控件:
显示数据
从此下拉列表中,选择要显示在每天的表格单元格内的内容:
总计付薪时数 | 该日的工作时间总计。 |
开始/结束时间 | 座席的工作的开始和结束时间。 |
轮班或排班状态名称 | 分配给座席的轮班和其他全天状态的名称。 |
模式
从模式下拉列表中选择一星期或计划周期。表格将显示所选周期的数据。如果未配置任何排班计划周期,或者在对象窗格中选择了多个站点,则计划周期选项处于禁用状态。
“计划周期”模式
计划周期模式显示整个计划周期的排班。白色和暗灰色指示您所查看的日期范围的类型。
计划周期颜色图例
- 白色—指示处于计划周期内的日期。
- 暗灰色—指示处于计划周期外的日期。
日期
使用标准日期选择控件移动到其他各周。
工具栏按钮
可以使用“操作”工具栏上的以下按钮(或操作菜单中的命令)来进一步自定义显示的表:
图标 | 名称 | 说明 |
---|---|---|
清除 | 打开清除主排班窗口。使您能够删除选定日期和座席的主排班信息。 | |
重建当日排班 | 打开当日排班重建向导,为站点、团队或座席的特定日或时间周期重建当日排班。 | |
选项 | 打开选项对话框。使您能够选择/取消选择“座席等级”和“站点名称”列。 | |
过滤器 | 打开过滤器对话框。使您能够依据活动和合约类型过滤显示的信息。(如果设置了新过滤器,则此操作将立即刷新视图。) | |
排序 | 打开排序对话框,该对话框允许按“团队名称”、“合约”、“座席姓名”(名字或姓氏)、“座席等级”或“站点名称”进行排序。可以按升序或降序进行排序。请注意,由于同时按座席姓名和等级进行的多项排序所造成的限制,“座席等级”会按表面上相反的顺序进行排序。 | |
换班 | 使您能够使用座席换班向导交换两个座席的排班。 | |
插入多项 | 打开插入多项向导,您可以利用该向导一次向主排班中添加多个项。 | |
删除多项 | 打开删除多项向导,您可以利用该向导一次从主排班中删除多个项。 | |
提交/回滚多项 | 打开提交/回滚多项向导,您可以利用该向导将未决更改插入主排班,或删除未决更改并将主排班恢复为其先前的设置。 | |
会议安排程序 | 打开会议安排程序向导。 |
Important
只有当您有适当的访问权限时,才能从每周主排班视图内保存更改。 This page was last edited on October 31, 2016, at 22:07.
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